Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (30-40 Stunden/Woche)


Was wir tun. ELIGO ist eine auf die Personaldiagnostik spezialisierte Unternehmensberatung mit inter-/nationalem Kundenstamm. Den Kern unserer Services bilden diagnostische Lösungen wie unsere Web-Applikation PERLS®, in der sich Online-Assessments modular kombinieren und in die technische Infrastruktur des Kunden einbinden lassen. Dabei legen wir besonderen Wert darauf, eignungsdiagnostische Entscheidungen für unsere Kunden in verständlicher Form aufzubereiten. Unser Office-Management übernimmt dabei die buchhalterischen Tätigkeiten und verwaltenden Aufgaben im Tagesgeschäft. Dafür sucht das Team Unterstützung (30 - 40 Stunden/Woche).

An unserem Standort in Berlin bieten wir ab sofort folgende Stelle

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Job description:

Zu Ihren Aufgaben wird es gehören

  • die vorbereitende Buchhaltung (Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Kassenbelegen etc.) durchzuführen.
  • den Postein- und –ausgang zu bearbeiten.
  • die Kommunikation mit Steuerberatung, Behörden, Dienstleistern, Interessenten und Auftraggebern zu koordinieren.
  • Bestellungen (z. B. Büro- und Verbrauchsmaterial) für unsere Zentrale abzuwickeln.
  • die Bearbeitung, Ablage und das Änderungsmanagement von Verträgen sowie die allgemeine Korrespondenz zu unterstützen.
  • Ausschreibungen vorzubereiten.
  • die Projektabrechnungen (als Schnittstelle zu Berater*innen sowie Projektassistenzen), die Rechnungslegung und das Forderungsmanagement bei Kunden zu unterstützen.

Requirements:

Ihr Kompetenzprofil umfasst

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse und die Selbstverständlichkeit, diese Programme täglich zu nutzen.
  • eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
  • die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren.

Berufserfahrung ist gern gesehen, stellt allerdings keine unbedingte Voraussetzung dar. Deshalb erwarten wir auch nicht, dass Sie zu allen oben genannten Aufgaben bereits Erfahrung sammeln konnten. Vielmehr geht es darum, dass Sie sich einen Teil dieser Tätigkeiten als zukünftige Schwerpunkte in Ihrem Arbeitsalltag vorstellen können und Freude damit verbinden.

Wir bieten Ihnen

  • weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
  • die Möglichkeit, sich gemäß Ihrer Interessen und Kompetenzen weiterzuentwickeln.
  • eine Arbeitsumgebung, in der kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien gelebt werden.
  • ein kulturell vielfältiges Arbeitsumfeld mitten im Bergmannkiez, frisches Obst, freie Getränke und eine Dachterrasse.

 

Sie finden sich im Beschriebenen wieder? Dann würden wir Sie gern kennenlernen. Bitte bewerben Sie sich hier.

Für Rückfragen und weitere Auskünfte rund um den Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an Nadine Zenkner unter 030 403696-100 oder career[at]eligo.de.

Wir freuen uns auf Sie!

ELIGO Psychologische Personalsoftware GmbH

Earliest Possible Start Date01.08.2021
ContactBerlin, Career Team